L’organizzazione del Polo LIG prevede che la gestione dei bibliotecari e delle relative autorizzazioni sia decentrata.
Pertanto quando viene configurata una nuova biblioteca il responsabile del polo crea normalmente un solo bibliotecario dotato di tutte le autorizzazioni previste.
Questo bibliotecario potrà quindi poi crearne altri e assegnare e modificare le loro autorizzazioni, senza bisogno di interventi esterni, fermo restando che ovviamente il responsabile del polo è sempre a disposizione per aiuto e chiarimenti.
Le biblioteche possono (e devono!) inoltre provvedere a modificare i loro dati identificativi se qualcosa è cambiato, ad esempio denominazione indirizzo ecc.
Tutti i responsabili delle biblioteche sono quindi invitati a tenere conto di questi criteri.